Qualität

Den Rahmen dafür schaffen, dass sich die Patienten auf eine exzellente Krankenversorgung verlassen können, ist eine große Aufgabe. Das Universitätsklinikum möchte dich dafür als neue:n Mitgestalter:in kennenlernen.

Chefsekretär (m/w/d) (10238)
Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde

in Vollzeit/Teilzeit möglich, befristet auf 6 Monate (mit Möglichkeit der Verlängerung, Krankheitsvertretung)
Haustarifvertrag des UKL
Eintrittstermin: sofort

Die Aufgaben

Führung des Chefsekretariats und Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten
Terminierung der Chefsprechstunde
Organisation, Koordination und Terminierung von Besprechungen, Fortbildungen und wissenschaftliche Symposien
selbstständige Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz auch englischsprachig und nach Diktat
Vorbereitung und Eingabe Dienst- und Urlaubsplanung
Ansprechpartner:in für interne und externe Partner:innen

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat, idealerweise im genannten Fachbereich wünschenswert
sehr gute Deutsch- und ausreichende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen und SAP wünschenswert
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit sowie ein dienstleistungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten

Über uns - die Uniklinik

Circa 8.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Dir:

einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld (Was verdienen andere Berufsgruppen am Uniklinikum Leipzig?)
30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
Betriebliche Altersversorgung
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen
Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% der Arbeitszeit)

Hier findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

So bewerben Sie sich

Bewirb dich jetzt bis zum 18.12.2025 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter online-bewerben. Bitte gib deine Gehaltsvorstellung an. (Datenschutzinformation)

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Professor Bahriye Aktas unter 0341/ 97-23400 bzw. Bahriye.Aktas@medizin.uni-leipzig.de.

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Sächsischen Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei.

Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.

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