Qualität

Den Rahmen dafür schaffen, dass sich die Patienten auf eine exzellente Krankenversorgung verlassen können, ist eine große Aufgabe. Das Universitätsklinikum möchte dich dafür als neue:n Mitgestalter:in kennenlernen.

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) (10174)
Department für Operative Medizin

in Vollzeit/Teilzeit möglich, unbefristet
Haustarifvertrag des UKL
Eintrittstermin ist der 01.01.2026

Die Aufgaben

selbstständige Leitung des Sekretariats der Departmentleitung, einschließlich allgemeinem Schriftverkehr, Korrespondenz in deutscher Sprache, Terminplanung und Verwaltungsaufgaben
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, einschließlich Protokollführung
Bearbeitung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Investitionsplanungen und -anträgen des Departments sowie von Befundanforderungen externer Stellen (z. B. Behörden, Versicherungen)
Betreuung und administrative Unterstützung laufender Projekte und Vorgänge im Department
operative Ansprechperson für Mitarbeitende des medizinischen Schreib- und Verwaltungsdienstes sowie des Departments für Operative Medizin in organisatorischen und administrativen Belangen
Unterstützung bei Personalmaßnahmen, insbesondere bei der Korrespondenz und Terminierung von Bewerber:innen
Bearbeitung interner Fortbildungsanträge der Mitarbeitenden des Departments im Rahmen der Zertifizierung bei der Sächsischen Landesärztekammer
Enge und kooperative Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden des Departments und allgemeine Ansprechperson für die Verwaltungsbereiche sowie kollegiale Vertretungstätigkeit für zugeordnete Einheiten.

Ihr Profil

abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder einem für die Tätigkeit ähnlich geeignetem Beruf mit gleichwertigem oder höheren Kenntnissen und Fähigkeiten
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Power Point), sowie in der Arbeit mit SAP
Motivation und Gestaltungsinteresse im Rahmen der Weiterentwicklung des Operativen Departments
freundliches, offenes, kompetentes Auftreten und Dienstleistungsorientierung
Loyalität, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität, sowie eine selbständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Diskretion sowie die Bereitschaft zu einer strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise

Über uns - die Uniklinik

Circa 8.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Dir:

einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld (Was verdienen andere Berufsgruppen am Uniklinikum Leipzig?)
30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
Betriebliche Altersversorgung
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

Hier findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

So bewerben Sie sich

Bewirb dich jetzt bis zum 18.11.2025 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter online-bewerben. (Datenschutzinformation)

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Olaf Schürmann unter 0341/ 97-17850 bzw. Olaf.Schuermann@medizin.uni-leipzig.de.

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Sächsischen Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei.

Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.

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