Qualität

Den Rahmen dafür schaffen, dass sich die Patienten auf eine exzellente Krankenversorgung verlassen können, ist eine große Aufgabe. Das Universitätsklinikum möchte Sie dafür als neuen Mitgestalter kennen lernen.

Chefsekretär (m/w/d) Medizinische Berufsfachschule (9160)
Akademie für berufliche Qualifizierung

in Teilzeit 30 Std./Woche, befristet auf 2 Jahre (Vollzeit möglich, mit Möglichkeit der Verlängerung)
Haustarifvertrag des UKL
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Aufgaben

  • Führen des Schulleitungssekretariats einschließlich Posteingang/-ausgang, Dokumentation, Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen der Schul- und Akademieleitung
  • Beschreibung von Arbeitsprozessen in der Akademie
  • Durchführung des Meldeverfahrens für Landesamt für Schule und Bildung sowie Landesdirektion inklusive Fristverfolgung und Erstellung der dafür erforderlichen Unterlagen
  • analoge und digitale Bearbeitung von administrativen Vorgängen (z.B. Rechnungswesen, Unfallmeldungen, PEP-Bearbeitung, Datenerfassung zur Schulverwaltung und Personaleinsatzplanung)
  • Ansprechpartner:in für Lehrkräfte, Auszubildende, Kooperationspartner und das UKL

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung mit einschlägiger fachbezogener Berufserfahrung
  • Kenntnisse bei der Ermittlung und Darstellung von Prozessen und Prozesszusammenhängen
  • sehr gute Softwarekenntnisse zur Personaleinsatzplanung und Schulverwaltung
  • anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP wünschenswert
  • sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns - die Uniklinik

Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Ihnen: 

  • einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
  • leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
  • 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
  • Betriebliche Altersversorgung
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
  • verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
  • Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

Hier finden Sie genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

So bewerben Sie sich

Sie können sich bis zum 08.08.2024 auf diese Stelle online-bewerben. (Datenschutzinformation

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Martin Wessel unter 0341/ 97-25100 bzw. Martin.Wessel@medizin.uni-leipzig.de.

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.

Diese Stellenausschreibung als PDF herunterladen.