Universitätsklinikum Leipzig Universität Leipzig - Medizische Fakultät

Qualität

Den Rahmen dafür schaffen, dass sich die Patienten auf eine exzellente Krankenversorgung verlassen können, ist eine große Aufgabe. Das Universitätsklinikum möchte Sie dafür als neuen Mitgestalter kennen lernen.

Mitarbeiter Verwaltungsaufgaben (m/w/d) (8320)
Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

in Teilzeit 30 Std./Woche, unbefristet
Haustarifvertrag des UKL
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Herausforderungen

  • allgemeine und spezielle Büroorganisations-, Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeit
  • Schreiben von Arzt-, Entlassungs- und Verlegungsbriefen nach digitalem Diktat, Bearbeitung von Befundanforderungen
  • Unterstützung der Lehrbeauftragten der Klinik
  • Terminkoordination in der Patientenversorgung
  • Datenerfassung und -pflege im SAP, Verwaltung und Archivierung von Patientenakten
  • Literaturverwaltung, Erstellen von Publikations- und Literaturverzeichnissen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement; alternativ: Bewerber:innen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Qualifikationen die beschriebene Tätigkeiten ausüben können
  • sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Excel, SAP)
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Einsatzbereitschaft
  • strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Teamfähigkeit
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • wünschenswert: Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie Erfahrungen in der Erstellung von Arztbriefen

Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen und Ihnen:

  • 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei Schichtdienst gem. HTV UKL
  • Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch unser Kinderferienprogramm und Flying Nanny
  • ein gern genutztes betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B die Bewegungspause vor Ort (durch unsere Physiotherapie), gerätegestütztes Zirkeltraining, Hatha-Yoga und Resilienz-Training
  • Hausinterne Fort- und Weiterbildungen sowie Führungskräfteentwicklung
  • Sozialberatung, z.B. im Fall zu pflegender Angehöriger sowie Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen 
  • Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% der Arbeitszeit)

Hier finden Sie genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

Sie können sich bis zum 28.03.2023 auf diese Stelle online-bewerben. (Datenschutzinformation) 

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Professor Georg Schomerus unter 0341/ 97-24530 bzw. Marie-Susan.Krause@medizin.uni-leipzig.de.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.

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